GUIA PARA EXPORTAR LOS DATOS DEL PROGRAMA CONTPAQ A UN LIBRO EXCEL

Contenido:

Manual para restaurar la información recibida del ente. Video.
Manual para exportar la información restaurada a un libro excel. Video.

Cómo restaurar la información de contpaq que proporciona el ente auditado.

 

Para “pasar” la información contable del ente auditado a nuestra computadora es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar al ente que haga el respaldo usando la opción a “disco fijo” y nos proporcione la carpeta “resp.

Figura 1.1.1

 

Es muy importante verficar la información que entregó el ente:

Si entrego un archivo xxxxxx.bak significa que la información se generó en una versión de contpaq i que no podrás restaurar. Lo indicado es notificarle al ente que cambie a la versión contpaq w.

Si recibes algo distinto a una carpeta llamada resp (xxxxx.rar, xxxxxx.zip, carpetas con nombre distinto a resp) puedes acudir a la coordinación de sistemas para que te demos la infomación en el formato correcto y puedas continuar con los pasos que siguen.

Si recibiste una serie de archivos (39) con extensión numérica (xxxxx.001, xxxxx.002, etc) estás viendo diréctamente el contenido de la carpeta resp, por lo que deberás crear dicha carpeta dentro de la que se especifica en la figura 1.2.2 del paso siguente y luego copiar los archivos recibidos dentro de la misma.

2. Crear (instalar) la empresa correspondiente al ente

Figura 1.2.1

Figura 1.2.2

En este punto es importante darle un nombre significativo tanto a la empresa como a la carpeta en la que se creará (directorio de archivos). Hay que cambiar el nombre que el programa asigna automáticamente a la empresa (empresax) por uno que sea más fácil de entender y recordar.

3. Copiar la carpeta proporcionada por el ente (resp) al disco duro de nuestra computadora en la misma carpeta que creamos en el paso anterior.

Figura 1.3.1

4. Realizar el proceso de restaurar:

Figura 1.4.1

Figura 1.4.2

elegir la opción “fijo

Figura 1.4.6

Hacer clic en el botón “aceptar”.

Con esto finalizará el proceso de restaurar la información.

Cómo exportar la información de Contpaq a Excel video

 

Para hacer ésto hay que seguir los siguientes pasos:

1. Instalar el programa Cont2Excel (video). Si ya tiene instalado el programa puede omitir este paso.

Ejecutar el programa de instalación Contpaq2Excelv1.02.exe:

Figura 2.1.1

Si al ejecutar el programa encuentra errores es posible que necesite instalar la versión anterior (Contpaq2Excelv1.01) también proporcionada.

Al finalizar la instalación el programa se ejecutará automáticamente y aparecerá un ícono en el escritorio:

Figura 2.1.2

 

2. Ejecutar el programa haciendo doble clic en el icono correspondiente. Si viene del paso anterior esto no es necesario ya que el programa ya estára en ejecución.

Figura 2.2.1

3. Elegir el ejercicio y los meses a exportar:

Figura 2.3.1

Nota. Si usted está utilizando la versión 1.01 es conveniente elegir todo el año en el rango de meses (enero - diciembre) y eliminar luego en excel los movimientos de los meses que no sean necesarios.

4. Abrir la empresa:

Figura 2.4.1

Figura 2.4.2

En este punto hay que seleccionar la carpeta donde se instaló la empresa que se restauró de los datos que entregó el ente (figura 1.2.1).

Figura 2.4.3

Esta carpeta contiene el archivo CTW10004.DBF que es donde contpaq almacena los movimientos contables. Se hace clic en el botón "Abrir"

Figura 2.4.4

El programa empezará a procesar los datos. El tiempo de este proceso depende del número de movimientos contables.

5. Exportar los datos a un libro de excel:

Hacer clic en el botón "Exportar a excel"

Figura 2.5.1

Elegir la carpeta donde se guardará el libro y el nombre del mismo:

Figura 2.4.5

En este punto es muy importante recordar la carpeta donde se guardó el libro y el nombre del mismo para poder abrirlo después. El proceso de exportación termina cuando aparece el siguente mensaje:

Figura 2.4.6

Ya puedes abrir el libro en el programa excel que está en la carpeta que especificaste en la figura 2.4.5:

Figura 2.4.6

Figura 2.4.7